Voor jou als recreatieondernemer draait alles om tevreden gasten. Je wilt je dan ook zo min mogelijk bezighouden met automatisering en administratieve rompslomp. Met meer dan 33 jaar ervaring in de recreatiemarkt automatiseren we alle belangrijke processen op en rondom jouw bedrijf. Onze kennis en ervaring gaan hand in hand met ons flexibele en gebruiksvriendelijke reserveringssysteem.

Ons reserveringssysteem regelt jouw gehele reserveringsadministratie van boeking tot vertrek: van online boeken en betalen, gebruik van flexibele prijzen, verwerking van reserveringen, het versturen van (geautomatiseerde) e-mailberichten tot het uitdraaien van financiële rapportages.

Door alle administratieve werkzaamheden te automatiseren bespaar je tijd, geef je jouw gast meer vrijheid, voorkom je dubbele boekingen, ben je flexibeler en realiseer je meer omzet. Ons doel? Samen met jou álles uit jouw recreatieonderneming halen!

Al vanaf € 40,00 per maand
Automatisering duur? Helemaal niet! Wij nemen jou al vanaf € 40,00 per maand alle administratieve rompslomp uit handen. Deze kosten zijn gebaseerd op de omvang van jouw recreatiebedrijf. Zo is het gebruik van ons reserveringssysteem ook voor jou betaalbaar!

Met ons online reserveringssysteem realiseer je:

• Gemak en tijdsbesparing door minder handmatige acties, zoals het verwerken van reserveringen en het versturen van automatische e-mailberichten.
• Flexibiliteit in inrichting en altijd inzicht in de belangrijkste gegevens.
• Meer omzet en gasten door de mogelijkheid van online boeken en online betalen en onze koppeling met touroperators.
• 90% minder kans op fouten en dubbele boekingen door automatisering.
• Meer tijd voor meer tevreden gasten.

Online boeken 
Het online boeken op je eigen website is vaak je belangrijkste verkoopkanaal. De online boekingsmodule behoort dan ook tot het basispakket van ons online reserveringssysteem. Alle acties, arrangementen, optionele artikelen en kortingen die je hebt ingesteld kunnen eenvoudig online door je gasten worden geboekt. 

Naast het online boeken waarover ons systeem standaard beschikt, heb je de mogelijkheid om je online boekingsstraat op maat te laten maken door onze partner Holiday Media. Zo kun je het online boeken helemaal naar eigen wens inrichten! Heb je nog geen website of is deze aan vervanging toe? Ook dit kunnen zij voor je regelen, zodat je goed vindbaar bent voor je gasten en je klaar bent voor het nieuwe seizoen!

Prijsbeschikbaarheidsoverzicht (PBO)
Met behulp van het Prijsbeschikbaarheidsoverzicht geef jij je gasten online inzicht in alle mogelijke verblijfscombinaties en bijbehorende kosten van jouw aanbod, waardoor ze snel en eenvoudig hun ideale vakantie kunnen kiezen. Doordat de gast vanuit dit overzicht vervolgens direct een reservering kan maken, realiseer jij aantoonbaar meer boekingen en bespaar je een hoop tijd! 

Online betalen
Wil je dat de gast de mogelijkheid heeft de reservering direct online te betalen? Dat kan! Door onze koppeling met betaalprovider Mollie kan je gast de reservering na het boeken direct (aan)betalen, waarna deze betaling ook rechtstreeks in ons reserveringssysteem wordt verwerkt. De gast ontvangt na zijn boeking automatisch een reserveringsbevestiging die je geheel naar eigen wens, met bijvoorbeeld een totaallink op kunt maken.

Koppeling met touroperators
Wil je jouw aanbod - naast je eigen website - ook via touroperators beschikbaar stellen? Dat kan! Door onze koppeling met diverse touroperators worden de prijzen en beschikbaarheid van jouw aanbod automatisch aangeleverd aan door jou gewenste touroperators (zoals Booking.com), zonder dat je hier handmatig werk voor hoeft te verrichten. De gast- en reserveringsgegevens van
iedere boeking die via de touroperator wordt gemaakt, worden direct in ons reserveringssysteem verwerkt.

De voordelen voor jou:

• Prijzen en beschikbaarheid altijd actueel
• Minder handmatig werk = tijdbesparing
• Gemaakte boekingen rechtstreeks in het reserveringssysteem = geen dubbele boekingen
• Betere vindbaarheid / groter bereik = meer gasten

Late checkout
Willen je gasten jouw recreatiebedrijf op een later tijdstip dan gebruikelijk verlaten? Hiervoor kun je eenvoudig een reservering met een late checkout aanmaken. Dit kan gratis zijn, maar ook tegen betaling. Is er een late checkout bijgeboekt? Dan kun je dit eenvoudig terugzien in de reserveringskaart en het planbord. Er kan vanzelfsprekend geen nieuwe reservering geplaatst worden wanneer de voorliggende reservering een late checkout bevat.

Flexibele prijsinrichting
Maak je gebruik van week-, weekend-, midweek- of nachtprijzen? Geen probleem! Al deze type prijzen zijn eenvoudig in te richten met onze flexibele prijsinrichting. Heb je een uitgebreidere prijsinrichting? Ook dan ben je bij ons reserveringssysteem aan het juiste adres. Door onze jarenlange ervaring weten wij goed welke mogelijkheden jij als recreatieondernemer nodig hebt in een prijslijst. Zo kun je zowel verplichte als optionele arrangementen aanmaken of gebruik maken van de uitgebreide mogelijkheden voor kortingsacties.

Annuleringsverzekering
Het is mogelijk om een annuleringsverzekering in te richten die eenvoudig door een gast bij te boeken is in het online boekingsproces. Werk je met een verzekeraar en wil je ook graag poliskosten en assurantiebelasting voor deze verzekering kunnen berekenen? Ook dat is mogelijk! Vervolgens kun je jouw gasten met een annuleringsbevestiging informeren over de financiële gevolgen en verdere afhandeling van de annulering. Met behulp van rapportages heb je vervolgens zelf inzicht in en controle op de afgesloten verzekeringen en de geannuleerde reserveringen.

Borgafhandeling
In ons reserveringssysteem kun je eenvoudig borg verwerken op reserveringen zodat je eventuele schade aan of in je accommodatie kunt verrekenen met je gasten. Dit bedrag kan worden opgenomen in het online boeken zodat dit direct inzichtelijk is voor de gast op de kassabon (niet in de vanaf prijs). Bij het uitchecken kun je de verwerking van de borgbetaling vervolgens direct regelen, waarnaast je de borgverwerking kunt gebruiken in de correspondentie.

Overzichtelijk hoofdscherm
Het hoofdscherm van onze software geeft in één oogopslag de voor jou belangrijkste gegevens weer: Wie zullen er vandaag in- of uitchecken? En welke online reserveringen zijn vandaag binnen gekomen en moet je nog accorderen/afwijzen? Dit maakt het dagelijks gebruik van het reserveringssysteem nóg eenvoudiger. Vanuit dit scherm kun je daarnaast eenvoudig doorklikken naar de meest gebruikte functionaliteiten als de reserverings- en gastenlijst, maar kun je ook direct een nieuwe reservering maken of naar je planbord navigeren.

Praktisch planbord
Het planbord geeft een compleet overzicht van alle reserveringen op je recreatiebedrijf. Om het voor jou allemaal zo overzichtelijk mogelijk te maken, heeft iedere reserveringsstatus - zoals reservering, optie, aanwezig en vertrokken - in het planbord een eigen kleur. Wil je gast toch een ander object of een andere plaats dan gereserveerd? In het planbord kun je reserveringen eenvoudig verslepen naar een ander object of reserveringen van objecten met elkaar omwisselen.

Groepsreservering
Wordt er bij jouw recreatiebedrijf wel eens geboekt door een groep, bijvoorbeeld een familie die drie plaatsen naast elkaar wil reserveren? In ons reserveringssysteem kun je snel een groepsreservering maken, waarbij je de hoofdreservering en bijbehorende reserveringen aan elkaar koppelt.

Automatische rapportages
Je reserveringssysteem bevat een schat aan informatie. Om jou snel inzicht te geven in deze belangrijke gegevens, bevat ons reserveringssysteem vele standaard rapportages. Deze rapportages worden met één druk op de knop gemaakt, waardoor afdracht richting bijvoorbeeld Gemeente, Boekhouding en Belastingdienst een fluitje van een cent is!

Automatische e-mailberichten
Ben je op dit moment veel tijd kwijt met het handmatig bevestigen van reserveringen of communicatie rondom betalingstermijnen? Door het instellen van automatische e-mailberichten als een reserveringsbevestiging, betalingsherinnering(en), voorpret- en napretmails evenals berichten rondom een vervallen optie bespaar je veel tijd en voorkom je fouten!